2017年3月20日,银川铁路运输法院召开专题会议, 对2015年以来录入的33件案件信息(含电子卷宗)问诊把脉,亮晒“问题清单”,并确立“双把关”“三退回”机制,全面提升案件信息录入质量。
“双把关”即由书记员整理制作全案纸质卷宗和电子卷宗时把第一道关,承办法官负责案件信息录入并对纸质卷宗与电子卷宗内容的一致性把第二道关。“三退回”机制即案件承办法官对立案庭人员移送的案件信息录入不规范、没有电子卷宗的案件有权退回;审管办在审核结案时,发现承办法官对信息录入不规范和电子卷宗录入不完整的有权退回不予结案;档案管理员在验收时,发现电子卷宗、纸质卷宗不符合归档标准的有权退回不予归档。在会议上,为了统一案件信息录入标准,该院对案件信息录入的责任人、结案日期的填写、裁判文书的上传格式、归档要求等进行统一,并把案件信息录入纳入绩效考核。
该院院长何莉要求,在“司法改革深化年”里,全体干警要努力提升信息化工作系统的应用能力,切实加强工作责任心,提高工作标准,案件信息录入要及时、准确、全面;审管办要加强通报,把差错率作为绩效考核的主要指标,为案件信息管理系统统计数据与司法统计报表数据并轨创造条件,确保数字化法院良性运行。
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