根据最高法院办公厅向全国印发《关于全面推进人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用的指导意见》,对于卷宗的利用也不仅仅停留在自动归档及当事人借阅的功能,要求在审理过程中对卷宗进行更全面、更深入的应用。2020年5月初,在省法院的统一安排、实施下,兰州铁路运输法院完成了审判业务迁移“慧审云”的割接工作,并启用全新电子卷宗系统,新系统突出智能制作和智能阅卷两大功能板块。通过两周的运行、调试,智能制作已初显成效,大大缩短立案、审理环节制卷及文书制作时间。
一、智能立案 全案回填
不同于传统的收案方式,诉服中心工作人员不再需要将当事人信息及诉讼请求逐一录入办案系统,只需将诉状直接进行扫描上传并提取诉状中的信息进行回填,立案所需信息便自动进入办案系统,收案人仅需校对保存即可。经测试,识别回填准确率达98%以上。
二、一次扫描 自动归目
不同于传统的扫卷方式,书记员不再需要将纸质卷宗按目录逐一进行扫描上传,只需将纸质卷按顺序扫入“待入卷目录”后进行归目操作,系统会根据已关联的关键字对卷宗进行识别并移动至相对应的目录下,大大缩短了书记员制作电子卷宗的时间。
三、OCR识别 文书编写更便捷
不同于传统的文书编写方式,法官、法官助理不再需要将诉讼材料中需引用的内容逐行、逐字的手工录入,仅需要将书记员同步生成的电子卷宗进行OCR识别可直接复制引用。为法官及法官助理减轻了文书编写的工作量,提升文书编写的准确率。
自2017年以来,兰州铁路运输法院紧跟省法院、兰铁中院信息化建设脚步,立足自身下大力解决重建设轻应用的问题,对办案系统功能下功夫研究,开展多期应用培训。在全省率先实施电子卷宗随案同步生成并实现未结案件电子卷宗覆盖率100%。下一步,将针对新电子卷宗系统进行多批次的培训,让应用推广工作落地生根。
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