兰铁中院分步骤推行无纸化办公

为全面贯彻落实“科技强院”要求，加快办公、办案信息化进程，进一步提高工作效率，节约办公资源，促进信息共享。近日，兰铁中院决定自2016年3月1日起，在院内分步骤推广应用办公自动化系统，逐步实现无纸化办公。
   推广应用系统共分三个阶段，第一阶段为试运行阶段。在传统办公方式向自动化办公方式过渡期间内，院内非涉密规范性文件和其他类型文件以电子文件和纸质文件同时运行，提倡以网上运转为主。要求全院干警抓紧熟悉和掌握办公自动化系统的操作和应用，力争4月30日前将办公自动化系统的应用覆盖到全体干警。第二阶段为规范完善阶段。根据试运行过程中发现的问题和不足，进一步健全硬件设施，固化工作运转流程，完善系统服务功能。要求各部门认真疏理各项日常工作，加强与技术部门之间和相关部门的协调配合，按照科学、便捷、高效、实用的原则，进一步规范和固化公文运转、司法政务、资产管理、人事管理以及各种协同事务的处理流程，形成科学合理的运行机制，切实提高办公效能。第三阶段为全面运行阶段。除涉密的文件材料外，院内各类文件和信息、简报、工作动态等的起草、审核、签发、编号、签章、发布、运转等流程节点全部通过办公自动化系统处理；党组会和院长办公会的议题报送、信息简报采编和部门间业务往来、资料归档等事项全部通过办公自动化系统处理；各类通知事项通过CoCall3系统短信平台进行发布。要求自2016年7月1日起，除对外使用的裁判文书和上行文、下行文及信息简报之外，在院机关内部不再使用纸质文件，实现无纸化办公。