兰州铁路运输法院集中开展档案整理工作

自今年3月份以来，我院集中三个月时间开展档案整理工作，重点解决档案工作中存在的历史性欠帐等突出问题，大力推动档案管理基础性工作，取得了良好的效果。具体采取以下三点措施：

一是领导重视，明确责任。针对我院档案管理工作中存在的重使用、轻管理，管理工作不到位、不规范的突出问题，尤其是诉讼档案摆放零乱、检索不便、查找困难等现状，院党组书记、院长李震亲自带领办公室负责人及兼职档案员到档案室实地检查，提出明确的整理目标和要求。在院领导的统一部署下，建立由办公室具体负责组织协调档案整理工作，以档案员负责具体指导，新进人员具体负责整理工作的工作方案。同时，还要求办公室在每月的院务会上通报当月整理工作进度。通过明确工作职责、工作任务，责任到人，确保档案整理工作的圆满完成。

二是上下联动，迅速整理。为了使我院的档案达到规范统一，办公室及时订制档案盒7000个、刻制档案专用印章15枚，为整理工作提供坚强的后勤保障，同时要求各业务室给予整理工作大力支持，及时归还借阅的诉讼卷宗，抓紧已结案件的归档工作。整理人员在档案员的具体指导下边学边干，分工负责，严格质量标准。截止5月底，档案室共整理1982年至2013年纸质诉讼案卷5945卷，17299册，装2163盒；整理2007年至2013年文书档案65卷，940件。重新录入1982年至2013年诉讼档案归档目录，并按照保管期限和归档时间进行了分类统计，基本实现了诉讼案件目录检索信息化，解决了案卷查找困难和找不到的问题。
    三是找准症结，完善措施。整理工作完成后，院办公室采取多种方式全面查找档案管理工作中存在的问题和不足，梳理出档案管理人员专业性不强、归档人员封面填写不够规范、档案室硬件设备过于陈旧、档案的信息化建设相对落后等4个方面的问题。针对上述查找出的问题，档案员严格执行档案收集、整理、分类、排列、编号、编目、装订、入盒、上架等工作制度。同时，认真学习最高人民法院下发的《人民法院法院电子诉讼档案管理暂行办法》，从而积极推动档案工作逐步迈入规范化、制度化、科学化轨道，为我院下一步电子档案的开发和利用打好基础。