办公室工作动态

兰铁中院全面推进诉讼档案电子化工作

根据省法院2015年 “工作落实年”的总体部署和《关于推进全省法院司法公开三大平台建设的实施意见》补录2011年至2014年所有案件的基本信息、电子档案和裁判文书，逐步完善数据库的工作要求。兰铁中院将诉讼档案电子化工作作为2015年重点工作之一，专题研究部署此项工作，分解和细化工作任务，明确工作目标和责任，结合自身实际抓好落实，确保诉讼档案电子化工作按期完成。

为了尽快完成诉讼档案电子化补录工作，中院办公室克服专业人员缺乏，电子档案系统不健全等诸多问题，主动学习先进法院的经验做法，注重在卷宗扫描、场地设置、人员配备工作期限及后期运作、档案管理软件的安装和工作的衔接等方面加强与专业技术公司的沟通交流，制定出具体实施方案，全力推进诉讼档案电子化工作。3月底全面启动了诉讼档案电子化工作，抽调专人对诉讼档案电子化项目的施工流程、细节等进行全程跟踪，确保档案拆装、检查、扫描、录入、复核、装订等各个环节不出纰漏，保证电子档案质量达到规定标准。并按时限的要求，抓好各项工作的落实，加班加点补录电子档案。在节假日、双休日不休的情况下，截止5月25日，已提前完成了2011年至2014年以来审结归档诉讼档案的电子化工作，累计扫描诉讼档案卷宗千余册，合计近5万页资料，实现了诉讼档案电子化、数字化、无纸化管理，为当事人及诉讼代理人提供便捷高效的电子诉讼档案查询服务。
    在完成补录2011年至2014年诉讼档案电子化工作后，为进一步推进审判流程公开，完善诉讼服务平台建设，切实方便当事人诉讼查询，实现档案长期保存、高效管理和快速查询。中院办公室根据案件流程管理系统自2003年投入使用和卷宗制作保管的实际情况，提出将2003年至2010年案件与案件流程管理系统的电子化同步使用的方案。近日，经院办公会议研究决定同意实施，2003年以来的诉讼档案的补录工作预计将在2015年底前完成。